FichaVitas
Com es fitxa, com veu cadascú les seves hores, i què fa qui porta el restaurant cada mes: corregir, apuntar absències i treure els papers per a la gestoria i per a la Inspecció. Els noms entre tecles són els botons tal com surten a la pantalla.
A la tauleta de l'entrada (o al mòbil, des del menú → Fitxar).
Fitxar → toca el teu nom → Entrada → Pica el teu PIN. Surt «el teu nom, entrada fitxada a les HH:MM» i la pantalla torna sola a la llista per a la següent persona.
El mateix amb Sortida. Si fas partit (migdia i nit), fitxa les dues entrades i les dues sortides: el descans del mig no compta com a treballat.
Si t'oblides de fitxar la sortida, l'entrada de demà entra igual; el dia d'ahir queda «sense tancar» i qui porta el registre l'arregla des del panell (a sota). Les hores que falten no s'inventen mai.
Fitxar → el teu nom → Veure les meves hores → el teu PIN. Surten Els darrers 7 dies, Aquest mes, les hores de nit del mes si n'has fet (les d'entre les 22:00 i les 06:00, que el conveni paga amb un plus), les hores en festiu del mes si n'hi ha (segons la llista de festius del restaurant) i el detall dia a dia del darrer mes i mig; els dies amb una entrada sense sortida porten Sense tancar. A sota, Les meves absències: les teves vacances, baixes i permisos, amb les que vénen marcades (que ve).
Només veus el teu, i la pantalla es tanca sola al cap d'un minut. La llei et dóna dret a veure-ho (art. 34.9 ET); si alguna cosa no quadra, digues-ho: es corregeix des del panell i la correcció queda escrita amb el seu motiu.
Al panell: menú → FichaVitas → Registre de jornada. Només l'amo i l'administració.
Configuració → FichaVitas → Empleats. Nom, rol, PIN i les hores de contracte a la setmana. Sense les hores de contracte el programa no pot comptar les hores de més.
A Registre de jornada cada persona té la seva fila amb les hores del mes. Si diu N per repassar, hi ha dies amb una entrada sense la seva sortida (o al revés): obre-la i en aquell dia toca Afegir una hora que falta, posa l'hora i el Motiu. Si un dia no es va fitxar res, Afegir un dia que falta.
Si una hora està malament, Corregir: la fila vella no s'esborra mai, es queda ratllada amb el motiu al costat. Si aquella hora no hi havia de ser, dins de Corregir marca Anul·lar-la.
FichaVitas → Absències → Apuntar una absència: la persona, el tipus (Vacances, Baixa, Permís o Altra), el primer i el darrer dia. Només el tipus i les dates: ni diagnòstics ni motius personals. La persona ho veu a Veure les meves hores.
Una absència no s'edita: si les dates canvien, Anul·lar amb motiu i apunta'n una altra. Dues absències de la mateixa persona no es poden trepitjar. Al costat del nom surt el comptador de l'any (dies de vacances, de baixa i de permís fets).
FichaVitas → Festius → Afegir un festiu: el dia i com es diu. Els estatals, els de la comunitat i els dos locals del municipi: canvien cada any i a cada lloc, així que els posa cada restaurant. Amb la llista posada, el panell diu per persona les hores treballades en festiu (i en quin dia), i la gestoria les rep a la seva columna. Sense llista, aquella columna surt a zero.
Un festiu es pot Treure: no és un registre, és una llista per comptar. Un torn que creua la mitjanit reparteix les seves hores entre els dos dies. I al gener, Portar els de l'any passat els porta tots de cop; després repassa els que canvien de data.
Quan el mes està repassat (res «per repassar»).
Registre de jornada → tria el Mes → Resum per a la gestoria. Un fitxer amb una línia per persona: hores de contracte, dies amb fitxatges, hores treballades (en h:mm i en decimal), hores de més, hores de nit (22:00–06:00), hores en festiu, dies sense tancar, i els dies de vacances, de baixa, de permís i altres. Li envies tal qual.
A la fila de la persona, Full per a la nòmina → Imprimir. Un A4 amb els dies, les hores, el total, les hores de més respecte al contracte, les de nit, les de festiu i les absències del mes, amb dues signatures. És la còpia que la llei demana lliurar amb el rebut de salaris en els contractes a temps parcial (art. 12.4.c ET); a temps complet no fa cap mal donar-la.
Registre del mes per a la Inspecció → Imprimir (o «desar com a PDF»). Totes les persones, dia a dia, amb les entrades, les sortides i les hores, els dies d'absència marcats com a tals, el total, el text legal i la signatura de l'empresa. El registre es guarda quatre anys.
Si volen el detall fila a fila amb el que s'ha corregit, Exportar el mes: allà hi van totes les files, també les ratllades i les anul·lades, amb el seu motiu.